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Info zu (3) Datensätze deaktivieren und zur Löschung vormerken:
Werden Schüler nicht deaktiviert und zur Löschung vorgemerkt, so werden die Datensätze dieser Schülerinnen und Schüler zwei Jahre nach Erreichen des für eine Schulart typischen Höchstalters gelöscht sobald die Löschung aller Saisonen gelöscht sind zu denen Teilnahmen der betroffenen Personen bestehen.
Beispiele:
1. Ein Schüler ist Jahrgang 2005 und an einem Gymnasium, einer Gemeinschaftsschule MIT gymnasialer Oberstufe oder einer Berufsschule: Seine Daten werden 2028 automatisch gelöscht.
2. Ein Schüler ist Jahrgang 2005 und an einer Real-, Werkreal- oder einer Gemeinschaftsschule OHNE gymnasiale Oberstufe: Seine Daten werden 2026 automatisch gelöscht.
Die Liste der Schülerinnen und Schüler:
Hier sehen Sie alle Schülerinnen und Schüler, die für Ihre Schule bereits an "Jugend trainiert" Wettkämpfen teilgenommen haben sofern die Veranstaltungen über das Portal organisiert wurden.
Die Liste lässt sich über die Filter im Kopf der Tabelle eingrenzen nach Name, Jahrgang und Geschlecht.
Sie können hier Datensätze zu Schülerinnen und Schüler Ihrer Schule ...
- (1a / 1b) hinzufügen
- (2) bearbeiten
- (3) deaktivieren und zur Löschung vormerken
- (4) direkt löschen
Empfohlen wird hier der Expressmodus (1a). So haben Sie bereits beim Tippen des Namens die volle Kontrolle darüber, ob für diesen Schüler bereits ein Datensatz angelegt wurde.
Bitte beachten Sie, dass die Änderungen global sind. Es sollten also nur Korrekturen zu einem Schüler vorgenommen werden, nicht jedoch ein Datensatz für einen anderen Schüler überschrieben werden, da sonst alle Bezüge des ersten Schülers auf den neuen verweisen!
Schüler, die nicht mehr an Ihrer Schule sind können deaktiviert und zur Löschung vorgemerkt werden (Schieberegler auf grau). Diese werden dann in 2 Jahren gelöscht, wenn auch die jeweilige Saison gelöscht wird. Nur aktivierte Schülerinnen und Schüler (Schieberegler auf grün) werden Ihnen (UND allen anderen Lehrkräften Ihrer Schule) vorgeschlagen, wenn Sie Teilnehmerlisten für Veranstaltungen erstellen.
Schülerdaten können auch direkt gelöscht werden, sofern die Betreffenden in den letzten beiden Schuljahren nicht zu Veranstaltungen gemeldet waren. (Bis zur Löschung einer Saison müssen die Referenzen zu den Teilnehmern bestehen bleiben.)
