Nutzungsbedingungen | Datenschutzhinweise

  1. Hinweise zum sicheren Umgang mit Daten

    • NUR dienstliche E-Mail-Adressen verwenden.

    • Andere Personen dürfen KEINEN Zugriff auf das von Ihnen angegebene und zur Anmeldung im Portal verwendete E-Mailkonto haben.

    • Genutzte E-Mailkonten MÜSSEN Nachrichten über TLS (mindestens Version 1.2, besser Version 1.3) versenden und empfangen – auch zu verwenden beim Einsatz von Programmen, wie Outlook, Thunderbird oder ähnlichen Mail-Clients.

  2. Verpflichtungen zum korrekten Umgang mit den Daten Dritter

    • KEIN Versand von Schülerdaten in E-Mails!

    • Download von Schülerdaten darf ausschließlich über eine gesicherte Verbindung direkt aus dem Portal erfolgen (alle Mitarbeiter, die diese Daten brauchen haben einen Zugang zum Portal).

    • Speicherung von Schülerdaten NUR auf verschlüsselten Laufwerken, die Dritten nicht zugänglich sind.

    • Daten von Mitarbeitern dürfen NUR eingegeben werden, wenn deren Zustimmung vorliegt (Wettkampfleitungen und Mannschaftsbetreuer).

    • Bei der Eingabe dieser Daten ist darauf zu achten, dass diese korrekt sind, um nicht unbefugten Dritten den Zugang zum Portal zu gewähren. Diese Daten werden von den betroffenen Personen für eine 2-Faktor-Authentifizierung beim ersten Anmelden im Portal gebraucht.

    • Daten von Schülern dürfen NUR eingegeben werden, wenn deren Zustimmung und bei jüngeren auch die deren Erziehungsberechtigten vorliegt (sonst pseudonymisiert – kann auch nachträglich noch geändert werden, sobald die Zustimmung vorliegt).

Formulare zum Download für Sie:
V7b | TN – Einwilligungserklärung

Für Schülerinnen und Schüler, die an den Wettkämpfen teilnehmen.

V7a | Einwilligungserklärung zur Weitergabe meiner Daten

Für Personen, die Sie als Wettkampfleitung oder Mannschaftsbetreuung benennen möchten, wenn diese noch kein Nutzerkonto haben.

Bitte prüfen Sie in jedem Fall vorab, ob die Person, die Sie benennen möchten, bereits im Nutzerverzeichnis erscheint über an der jeweiligen Stelle in den Formularen.

Die folgenden datenschutzrechtlichen Hinweise gelten für den Auftritt der Stiftung Sport in der Schule in Baden-Württemberg mit der Serveradresse machmit-bw.de.

Sie können unsere Internetangebote grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Wie bei jedem Internetangebot, verzeichnet unser Web-Server jedoch temporär Daten, die Ihnen als Person nicht direkt zugeordnet werden.

Zugriffsdaten

Der Provider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Webangebots. Es findet keine personenbezogene Auswertung dieser Informationen statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Folgende Daten werden protokolliert:

Eindeutig personenbezogene Daten, wie beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden nur dann über diese Domain angezeigt, wenn Sie uns diese freiwillig zukommen lassen.

Nutzung von Online-Formularen

Beim Ausfüllen des Online-Formulars zur Teilnahme am Preisausschreiben für Grundschulen fordern wir Sie auf, folgende personenbezogene Daten anzugeben:

Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Preisausschreiben nicht möglich. Die Angaben werden ausschließlich zweckgerichtet verwendet; d. h. für die Registrierung und Gewinnermittlung am Preisausschreiben und ggf. für die Veröffentlichung der Gewinnerschulen mit Foto auf der Homepage www.machmit-bw.de. Darüber hinaus werden ihre Daten nicht zu anderen als den jeweils angegebenen Zwecken genutzt. Sie werden auch nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Ihre Schule hat einen Preis gewonnen, der den Besuch einer Sportlerin oder eines Sportlers beinhalten. In diesem Fall werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Zweck der Veranstaltungsplanung an die Stiftung OlympiaNachwuchs Baden-Württemberg weiterreichen.

Hinweise zur Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung in Teilen unserer Website Cookies – kleine Textdateien, die keine Programme ausführen und keine Viren – auf Ihrem Gerät gespeichert, um Sie als Nutzer wieder zu erkennen. Wir verwenden auf unseren Seiten ausschließlich transiente Cookies zur technischen Umsetzung mancher Funktionen, wie Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.


Wenn Ihr Webbrowser so eingestellt ist, dass er keine Cookies zulässt, stehen Ihnen manche Funktionen (Login zur Ansicht von Daten, die nur für bestimmte Nutzergruppen bestimmt sind) nicht zur Verfügung.

Die Hilfefunktion auf der Symbolleiste Ihres Browsers erklärt, wie man den Browser so einstellt, dass er Cookies akzeptiert, neue Cookies meldet oder Cookies ablehnt.


Einsatz einer Webanalyse-Software

Über die oben genannten setzen wir keine weitere Software ein, um Daten auszuwerten. Insbesondere setzen wir keine Software zur weiteren Analyse der Besucherstruktur unseres Angebots ein, auch keine sogenannten Tracking-Cookies.


Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Ausgenommen davon sind personenbezogene Daten zu Personen des erweiterten Mitarbeiterkreises der Verwaltung und der Schulen, die am Organisationsprozess über unser Organistationsportal beteiligt sind und die zur Erfüllung deren Funktionen im Prozess benötigt werden. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht eine Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen gespeicherten Daten zu erhalten oder die Berichtigung diese einzufordern.

Hyperlinks

Bei Aktivierung von Hyperlinks auf unserer Website werden Sie direkt auf die Webseite Dritter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, informieren Sie sich bitte direkt auf den jeweiligen Webseiten.


Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche – zum Beispiel mit Hosting-Dienstleistern – und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Kontakt

Bei Fragen oder Anregungen zu unseren Datenschutzbestimmungen erreichen Sie uns per E-Mail unter:

oder per Post:
Stiftung Sport in der Schule
c/o Ministerium für Kultus
Jugend und Sport
Baden-Württemberg

Thouretstraße 6

70173 Stuttgart